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        安徽鹽業投資有限公司辦公樓及營銷中心物業服務管理比選公告(二次)

        • 2016-09-23 08:30
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          我公司現根據項目開發建設需要,擬對安徽鹽業投資有限公司辦公樓及營銷中心物業服務管理進行國內公開比選,誠邀符合資格條件潛在單位參加報名,具體事項如下:
          一、項目概述
          1、項目名稱:安徽鹽業投資有限公司辦公樓物業服務管理項目
          2、座落位置:定遠縣定城鎮長征東路與靠山路交口
          3、物業管理區域: 營銷中心廣場、一層營銷中心、二層投資公司行政辦公區域四層員工宿舍公共區域安保及保潔工作。本次委托物業管理面積6000平方米。
          4、物業管理服務主要包括內容:
          (1)、房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、公共門窗、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、公共用地等)的維修、養護和管理。
            (2)、房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、化糞池、各類管井、煙囪、共用照明、屋面亮化、天線、自管配電系統、樓內消防設施設備、電梯(含電梯年

        審申報檢驗)、供水系統、空調及營銷中心與辦公區域等配套建設設施)的維修、更換、養護、管理、信報箱、避雷設施、機動車庫、非機動車庫和運行服務。
          (3)、公共環境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;公共綠化的養護和管理。
          (4)、交通、車輛行駛及停泊管理。
          (5)配合和協助當地公安機關進行安全監控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產保險保管責任),負責維護營銷中心及辦公區域安保防護,公共秩序維護、安全防范等事項的管理工

        作;負責管理區域智能化系統的管理和維護;負責處置營銷中心及辦公區域外來人員尋釁滋事突發事件等。
          (6)、物業及物業管理檔案、資料。
          (7)、裝飾裝修管理服務。
          (8)、相關法規和政策規定由物業管理公司服務的其他事項。
          二、投標人資質及要求
          1、具有獨立承擔民事責任的能力;  
          2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
          3、具有履行合同和專業技術的能力;
          4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
          5、參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄;
          6、具有獨立法人資格,具備物業服務叁級及以上資質企業的物業管理公司,且年檢合格;擬派任的項目負責人應具有建設部頒發的《全國物業管理企業經理崗位證書》或具有滁州市房管

        局頒發《滁州市物業項目經理合格證書》或具有《物業管理師資格證書》,擬派任的項目負責人須具有5年以上從業經歷(需提供項目負責人承攬過的項目業主和承攬過的項目所在地物業主管

        部門聯合出具證明,至少一個);并提供項目負責人與其公司簽訂不少于壹年及以上以上社保證明;
          7、投標人近三年(從提交投標文件截止時間向前追溯)實施過類似項目服務業績3個或以上業績并且項目物業管理期限半年及以上(須提供合同原件,以合同簽訂日期為證明業績時間;

        投標人業績和項目負責人業績可為同一業績。
          8、投標人須提供專業技術人員(水電、電梯、消防)經主管部門核發的技術等級證書并提供與其公司簽訂的勞務合同及社保證明。
          9、外地企業中標后需辦理入滁備案手續(已在滁備案或成立分公司的除外)。
          10、法律、行政法規規定的其他條件。
          三、委托服務管理期限:管理期限自_2016年 10 月_1_日起至2018年_10月_31日止。(暫定)
          四、物業管理標準和要求:
          (一)綜合管理服務標準:
          1.日常管理與服務
          (1)服務規范應符合物業管理行業規范要求。
          (2)建立檔案管理制度,建立齊全的物業管理檔案【包括物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、日常管理檔案等】。
          (3)制定物業管理與物業服務工作計劃,并組織實施。
          (4)制定內部管理制度和考核制度。
          (5)運用計算機進行管理(含業主檔案、收費管理、設備管理等)。
          (6)服務窗口應公開辦事制度、辦事紀律、收費項目和標準。
          (7)綜合管理的其它服務項目達到約定的服務標準。
          (8)負責維護營銷中心及辦公區域安保防護工作,配合業主維持營銷活動現場秩序及安保工作和處置營銷中心及辦公區域外來人員尋釁滋事突發事件工作。
          (二)公共區域清潔衛生服務標準。
          樓內公共區域
          1、地面和墻面:每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次;大堂、門廳每二個月保養一次,保持材質原貌,干凈、無灰塵。
          2、樓梯扶手、欄桿、窗臺:隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
          3、消防栓、指示牌等公共設施:每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。
          4、天花板、公共燈具:每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網。
          5、門、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。
          6、天臺、屋頂、保持清潔、無垃圾。
          7、垃圾收集:按樓層設置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。
          樓外公共區域
          8、道路地面、綠地、明溝:地面、綠地每日清掃一次;
          9、公共燈具、宣傳欄等:每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。
          10、果皮箱、垃圾桶:合理設置,每日清理一次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。
          11、消毒滅害:每月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。
          12、一樓、二樓衛生間:每日清掃二次,早晚各一次,無異味、無污跡。
          13、二層董事長辦公室、總經理辦公室及各副總辦公室每日清掃和清理、擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
          (三)公共區域秩序維護服務標準
          1、人員要求
          (1)人員中45周歲以下的人員占總數的80%以上,男女比例合適。身體健康,需提供二級以上醫院健康證明。工作認真負責并定期接受專業培訓。
          (2)處理和應對公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備。
          (3)上崗時佩帶統一標志,穿戴統一制服,儀容儀表規范整潔。
          (4)配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。
          2、門崗
          (1)出入口24小時值班看守,其中主出入口雙人值勤。
          (2)對進出的車輛進行管理和疏導,保持出入口環境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。
          3、巡邏崗
          (1)實行24小時巡邏制度。
          (2)警情發生后及時到達現場,協助保護現場,并報告上級領導與警方。
          (3)遇到異常情況,及時趕到現場,采取相應措施。
          4、車輛管理
          (1)地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,車輛行駛有規定路線,車輛停放有序。
          (2)專職人員24小時巡視和協助停車事宜。
          (四)公共區域綠化日常養護服務標準
          1、草坪:
          (1)修剪:草坪保持平整,95%面積草高不超過8㎝(視品種而定)。
          (2)清雜草:每年清除雜草七遍以上,并維持雜草面積不大于5%。
          (3)灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。
          (4)施肥:按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。
          (5)病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。
          (6)其它:草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。
          2、樹木:
          (1)修剪:喬、灌木修剪每年三次以上,基本做好無枯枝、萌孽枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節;地被、攀援植物修剪及時,每年不少

        于三次,基本無枯枝。  
          (2)中耕除草、松土:適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。
          (3)施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。
          (4)病蟲害防治:防治結合、及時滅治,主要病蟲害發生低于5%。
          (5)扶正加固:樹木基本無傾斜。
          (6)其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。
          3、花壇花景:
          (1)布置:一年中有三次以上花卉布置,三季有花。
          (2)灌、排水:保持有效供水、無積水。
          (3)補種:缺枝倒伏不超過五處。
          (4)修剪、施肥:及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復合肥一次。
          (5)病蟲害防治:適時做好病蟲害防治。
          (五)公共部位、共用設備設施日常運行、養護、維修服務標準
          1、公共部位:
          (1)房屋結構:每年二次以上對房屋結構進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發現損壞及時安排專項修理并告知相關業主、使用人
          (2)門窗:每天巡視樓內公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好。
          (3)樓內墻面、頂面、地面:墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。
          (4)管道、排水溝、屋頂:每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發現防水層有氣臌、碎裂,隔熱

        板有斷裂、缺損的,應及時修理。
          (5)道路、場地等:每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發現損壞按照責任范圍進行維修養護,保持路面平整、無破損、無積水,側石平直無缺損。
          (6)安全標志等:對危險部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
          2、公共照明:
          公燈:及時修復損壞的燈座、燈泡、開關等,保持燈具完好,小區內樓道燈、街坊燈完好率在95%以上。
          3、公共電氣柜:每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。
          4、消防系統、消防設施、設備:
          (1)消防泵每月啟動一次并作記錄,保證其運行正常。
          (2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。
          (3)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
          (4)每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。
          (5)每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。
          (6)每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。
          (7)每年對消防知識進行一次宣傳。
          5、弱電系統:
          積極做好通信網絡的聯系、協調維護工作。系統每月檢查一次,發現問題及時維修。
          6、電梯
          (1)遇電梯發生一般故障的,專業維修人員二小時內到達現場修理,發生電梯困人或其它重大事件時,物業管理人員5分鐘之內到場應急處理,專業人員45分鐘之內到場進行救助。
          (2)每天應進行檢查,檢查記錄存檔。
          (3)保證電梯24小時完好,轎箱內按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。
          (4) 設置緊急呼救裝置的,應保證24小時完好,發生故障時應確保三方通話。
          (5)委托專業維修保養單位進行定期保養,每年進行安全檢測并張貼《安全檢驗合格》標志,物業公司應有專人對電梯保養進行監督,對電梯運行進行管理并對情況進行記錄。
          (6)確定合理的電梯運行時間,隨時監督電梯運行狀況,加強日常維修保養,適時降溫、通風、防雨,做好運行服務,經常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監督,防止違章使用

        電梯;記錄每日電梯運行情況,建檔備案。
          (7)定期對機房、轎箱頂和底坑進行檢查,發現問題及時處理,并做好記錄。
          (8)電梯維護保養提前一天通知業主或使用人,并盡可能減少對業主或使用人正常生活的影響。
          (9)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養工作內容。
          五、報價資料:
          1、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章);
          2、企業組織機構代碼證復印件(加蓋公章);
          3、企業稅務登記證復印件(加蓋公章)。
          4、法人代表證明書及法人授權委托書(原件加蓋公章);
          5、被授權人的身份證及相應的業績證明材料;
          6、企業質量認證證書及信譽證明復印件;
          7、合同業績,提交財務報表。(提供合同復印件加蓋公章,原件備查);
          凡有意參加投標的單位提供以上報名資料裝訂成冊加蓋單位公章,并攜帶原件查驗。本項目招商人將根據報名單位提交的報名資料、考察結果(如有)、綜合實力和社會信譽等情況進行

        審查,依法擇優選定合格的參選單位參與競爭談判。
          六、聯系方式
          詢價單位:安徽鹽業投資有限公司
          報價時間與地址::符合資格條件和感興趣的參選人可自2016年9月23日至2016年9月28日上午8:00-11:00, 下午14:30-17:00 (北京時間,節假日除外) 到安徽鹽業投資有限公司二樓。
          聯 系 人:李工               
          電    話:0550-2163968       
          傳    真:0550-428883

            附件:投標函.rar

                            安徽鹽業投資有限公司

                               2016年9月 23日

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